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工作效率与时间管理

发表时间:2019-10-07 19:31 点击量: 作者:admin
工作效率与时间管理
主办单位:香港企业管理中心集团,东莞市拓源企业管理咨询有限公司
培训地点:东莞市南城区广彩城酒店,培训时间:9:00-12:00,13:30-16:30
培训日期:2019年10月26日(招生中......)
培训费用:来电咨询,0769-22325622(培训费用包含:午餐、茶点、书本教材、税票)。
付款方式1:现场现金/微信/支付宝缴纳。
付款方式2:报名3人以上或个人报名参加请在课前三天汇款(汇款时请务必与工作人员联系)。
汇款账号395 0001 001 001 04673
户    名:东莞市拓源企业管理咨询有限公司
  行:兴业银行东莞分行
报名热线:0769-22325622,报名传真:0769-22325611
报名邮箱:tuoyuan8@163.com或bailing_888@vip.163.com 
报名须知:为了确保信息的传送及时,请各参训人员在报名后务必来电确认。如需报名,
请来电索取《报名回执表》,谢绝空降,谢谢!
课程背景:
1、每天要处理很多事情,在家的时候还突然想起有事情忘记做了,弄得心情格外焦虑……
2、经常要为找东西花时间。公司各个部门发过来的文件,产品支持部门发来的产品介绍光盘……发的时候用不着,要用的时候又找不着,找了半天浪费时间,最后还要打电话让相关部门再发一遍,还浪费别人的时间……
3、轻重缓急难以把握,把着急的事情做了,领导说你头疼医头脚疼医脚;想要做那些重要、长远的事情吧,他又说你不分轻重缓急……
4、我的工作就是配合别人,很被动,别人让我做这个做那个,我控制不了自己的时间。
5、感到自己随着工作忙却与家人、朋友、同事的关系变得紧张?
6、感到自己的情绪越来越难以控制?
7、感到大脑始终处于高速运转状态而无法停歇?
8、晚上夜不能寐、白天无精打采?……
课程收益:
1、理解积极的态度是改善工作成效的前提。
2、明确工作方向和工作目标,弄清楚重要和紧迫,明确工作的轻重缓急。
3、有条不紊地管理日常工作,同时有效推进重要事项的完成。
4、将目标管理、日常事件管理、文件管理有效结合。
5、此课程能帮到我们:目标清晰,重点明确;紧迫的事情快速响应,效率高;重要的事情认真处理,主动从容;有计划,条理强。
授课对象:企业各层级人员(总是处于紧张工作压力下,需要轻松管理工作自我管理的人员)
授课方式:
1、讲师讲解(强调重点、要点和难点)。
2、PK互动(导入PK学习机制,让学员在轻松、竞赛氛围中学习和互动)。
3、案例研讨(运用团队的智慧研讨、分享、提炼,从而达到从懂到会的目的)。
主要讲解内容:
第一讲:时间管理=选择管理
目的:认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动
1、了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望
2、同样的时间,为什么有的有如此高的成效
◆ 区分事件和行动
◆ 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
◆ 建立个人成效管理系统框架
第二讲:做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人
目的:建立优先矩阵,根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序,管理好轻重缓急
1、学习优先矩阵
2、紧迫的事情先做,保证组织的整体效率
◆ 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
◆ 如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身
3、重要的事情认真做,保证长远的成效
◆ 根据工作结果确定行动的重要性程度
◆ 分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
第三讲:把对的事情做对:针对日常工作的时间管理技巧
目的:建立和运用有效的时间管理工具,高效地管理日常工作、避免遗忘
1、分析阻碍成效提高的障碍
2、找到减少大脑压力的方法:运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”
3、学习针对不同类型问题采用的不同处理方法:4D原则
4、建立一套有效的自我管理的实用工具
第四讲:把对的事情做对:针对长远性工作的时间管理技巧
目的:能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划,使之得以落实和推进。
1、制定月度计划,并且理解为什么需要比较长远的月度计划
2、分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别
3、利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
4、学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理

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